КАМИС для Детского музейного центра
@kizhi
С августа 2012 года в Детском музейном центре была установлена современная музейная информационная система КАМИС, специально адаптированная для работы с фондом детских творческих работ музея-заповедника «Кижи».
Фонд детских творческих работ насчитывает более 4000 единиц и увеличивается с каждым годом. Только за 2012 год поступило 800 единиц. В основном это поступления по итогам конкурсов Детского музейного праздника «Кижи — мастерская детства». Работы очень разнообразны — это значительная коллекция рисунков, предметов из дерева, ткани, бересты, цифровые ресурсы, фотоработы и интерактивные материалы.
Ранее данные о предметах вносились в электронные книги учета с помощью Microsoft Word, что для поиска, систематизации и обработки не так удобно.
Теперь у нас появилась возможность внести в КАМИС все необходимые данные о поступлениях в фонд Детского музейного центра. В том числе планируется ретроспективный ввод информации, накопленной Детским музейным центром с 1997 года. Работа эта долговременная и сложная, но, безусловно, необходимая.
С помощью КАМИС стало возможно структурировать информацию, осуществлять быстрый поиск и выборку данных по всем атрибутам и их сочетаниям, вести учетные операции и подготавливать различные виды списков, каталогов, документов.
КАМИС предоставил нам следующие возможности
- Обрабатывать, хранить и публиковать информацию о детских творческих работах. В книгу поступлений фонда детских творческих работ вносится следующая информация о предмете: источник поступления (автор, учебное учреждение, руководитель), наименование и краткое описание предмета, материал, количество, размер и сохранность. Книга ведется с 1997 года и за эти годы корректировалась и дополнялась, но все же информация не была настолько полной. В КАМИС возможно ввести больше дополнительной информации о предмете: тематическая рубрика, отношение к памятникам и их частям, место хранения, способ поступления; полные контактные данные (возраст, дата написания работы, учебное учреждение) автора; место работы, должность, контактный телефон руководителя; полное наименование и адрес учреждения.
- Оформлять учетную документацию в соответствии с требованиями действующей Инструкции по учету и хранению музейных предметов и музейных коллекций. Специфика оформления учетной документации заключается в том, что все предметы поступают в фонд, а, следовательно, заносятся в базу данных, на основании решения Малого экспертного совета, которое оформляется протоколом, актом приема-передачи и списком предметов. Данный протокол, как и все необходимые акты, внесен в список документов КАМИСа, что значительно упрощает работу пользователя.
- Определять условия поиска и выборки и получать по запросу справочные данные по коллекциям в виде картотек, каталогов, списков и т. п. Система позволяет осуществлять многоаспектный поиск, то есть отбирать работы по любому из введенных параметров: материал, техника, выставка, учебное заведение, руководитель, город. А также одновременно применять несколько признаков, например: фамилия и учреждение, дата и место, руководитель и название, возраст автора и техника исполнения. Тем самым достигается экономия времени и единообразие в оформлении документов.
- Систематизировать, хранить и использовать дополнительную информацию о детских творческих работах. Многие работы сопровождаются авторскими аннотациями, пояснениями, рассказами, которые учитываются при заполнении карточки предмета и в дальнейшем могут использоваться на выставках.
- Группировать творческие работы по различным критериям: тематика, выставка, источник поступления.
- Хранить и публиковать изображения работ, аудио- и видеоматериалы. Каждая карточка предмета содержит электронное изображение. Это позволяет проводить предварительный отбор для выставок, не беспокоя лишний раз при этом сами предметы, тем самым способствуя их лучшей сохранности.
- Проводить статистическую обработку хранимой информации: определять количество работ, авторов по возрастам, выявлять наиболее популярные темы, сюжеты и персонажи, самые активные образовательные учреждения, районы и города.
Неоценимую помощь в работе оказывают Николай Иванович Шилов, сотрудник сектора комплектования, систематизации и каталогизации фондовых коллекций, и Павел Николаевич Шилов, сотрудник отдела информационных и компьютерных технологий, имеющие значительный опыт работы с системой КАМИС.
