Электронная библиотека
публикации о музее-заповеднике «Кижи»

За последние десятилетия сотрудники Государственного музея–заповедника «Кижи» собрали уникальную коллекцию аудиозаписей, включающую в себя фольклорные, лингвистические, этнографические и исторические материалы из многих районов Карелии. Фонотека оригинальных звукозаписей представляет собой ценнейшие исторические свидетельства, имеет важное культурно–историческое значение.

Коллекция фольклорных звукозаписей музея «Кижи» начала формироваться с 1988 года. Основу Фольклорного архива составляют экспедиционные материалы научных сотрудников музея. Работы по формированию, систематизации и изучению фонда полевых материалов осуществляются в рамках программы «Фольклорный архив».

Для удобства работы исследователей с накопленными материалами был разработан «Электронный систематический каталог Фольклорного архива музея–заповедника Кижи».

База данных предназначена для систематизации и хранения информации о материалах фонда «Фольклорный архив». «Систематический каталог» содержит полную информацию об экспедиционных коллекциях, маршрутах, биографические данные об исполнителях, технические характеристики записей, сделанных в экспедициях, а также детальную информацию о фольклорных текстах, музыкальных произведениях, этнографических фрагментах.

База данных функционирует под управлением СУБД MS Access. В 2009 году рабочая версия базы данных была введена в действие, прошла период тестирования. В настоящее время ведется ее заполнение. [текст с сайта музея-заповедника "Кижи": http://kizhi.karelia.ru]

Интерфейсы базы защищены паролем и доступны только для зарегистрированных пользователей. Интерфейс пользователя рассчитан на ознакомление и дополнен функциями многопрофильного поиска по директориям каталога. После вывода базы данных во внутримузейную сеть, интерфейс пользователя будет доступен всем научным сотрудникам музея.

База данных «Электронный систематический каталог Фольклорного архива музея–заповедника Кижи» позволяет:

• вводить новую информацию,
• вносить изменения в уже имеющиеся записи,
• удалять данные, утратившие актуальность,
• вести развернутый поиск информации по директориям
• создавать отчеты по запросам для вывода на печать
• разграничивать права доступа
• напоминать о необходимости резервного копирования

База данных была реализована с использованием СУБД «MS Access», что обеспечило следующие преимущества:

• Отсутствие необходимости в специализированном программном обеспечении;
• Простота реализации;
• Простота конфигурирования для удовлетворения требований конкретных пользователей.

Для реализации web–интерфейса использовалась технология ASP (Active Server Pages). ASP–скрипты обрабатываются сервером IIS (Internet Information Servises), входящим в поставку Windows XP Professional. Для доступа к базе данных на клиентских ПК достаточно наличия браузера (например, Internet Explorer). Таким образом, для работы с системой не требуется дополнительного программного обеспечения (кроме Windows XP и MS Office).